作为企业经营活动记录的重要工具，原始凭证的存在本身就具有重要意义。它除了能够准确的记录企业所有的经营结果，还能够对企业经营活动的责任进行有效划分。一般来说，财务公司代理记账时，第一步工作就是和委托单位交接原始凭证，并且也会在第一时间进行整理和审核。那么在进行审查时，记账人员需要通过哪些方法才能保证其真实性和有效性呢？在本文中，深圳代理记账公司将对此进行专业解答。
首先，代理记账服务的第一步，记账人员会对原始凭证进行分类，并且根据其作用或者时间来进行整理。接着就需要对每一张原始凭证进行检查。检查的第一个方法是审查票据的抬头。原始票据的抬头是需要和委托单位名称是一一对应的，并且还要检查是否存在抬头更改的情况。如果抬头和公司名称不符，需要立即和委托单位进行联系，问清该原始凭证准确的报销时间和报销单位。这样的做法既是为了能够保证原始凭证的真实性，同样也能够防止委托单位内部人士伪造发票来进行报销。
其次，财务人员对原始凭证进行审查，第二个方法是检查审批手续。审批手续指的是原始凭证经办人的签字和盖章。这是因为，对于每一张原始凭证，都需要检查经手人的签字并且根据委托单位的人事关系判断其是否具有一定的权限。如果出现越权签字或者无效签字，需要和委托单位一起查清楚凭证的责任究竟由谁来进行承担。
最后，财务人员对原始凭证进行审查，还应着重检查原始凭证的内容。内容主要包括凭证填写的格式、正规性。财务公司代理记账的很多工作案例中，都会出现原始凭证模糊不清的情况。比如说财务人员签字马虎，甚至看不清其姓名。填写内容不规范，计量单位使用错误等等，这些都是会直接影响到后续记账人员的工作。此外，还有些内部人士会通过更改项目内容和名称来获得不法收益。针对这些原始凭证中出现的错误，记账人员切记不能自行改动，需要和委托单位进行确认之后，由委托单位的工作人员来进行改动。
以上三种方法是财务公司代理记账在审核原始凭证时常用的方法。深圳代理记账公司认为，通过对原始凭证的内容、手续以及格式进行全面审查，可以有效判断其是否具有反映经济活动的准确性。如果在审核过程中发现错误，记账人员需要及时的记录下来，在和委托单位进行比对和确认之后，才能够开展下一步工作。
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