自“双创”口号提出后,中小企业主纷纷摩拳擦掌,准备建立自己的天地。一时间中小企业占据了大部分市场,然而大部分企业主并不清楚公司注册后需要处理的记账问题和财税问题,导致很多企业提前夭折。于是乎,很多创业者纷纷发问:公司刚成立,未来财务状况难料,是否需要委托代理做账?
首先,需要知道为什么需要代理做账。
从法律角度而言。《会计法》中明确指出,代理记账是指不具备设置条件的单位应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账,而很多刚刚成立的企业并不具备满足单独设置会计机构或者配备会计人员条件。
从企业本身而言。其一,企业成立初期,都是以节省成本为首要目标,选择代理做账和请会计做账,显然代理做账的费用要优惠的多。其二,没有一个老板可以全面掌控所有事务,也没有一个人可以完完全全精通财务和税务涉及的一切事项。代理做账,为委托人提供的不仅仅是单个的做账人员,更是一个专业的做账团队,即使对接人离职,也不会影响委托人的账目问题。更重要的一点是,可以让委托人免于被税务稽查的风险。其三,根据相关工商规定:一旦企业营业执照,十五天之内必须设置公司账簿,根据企业原始票据凭证进行企业账目的记录。此外,当企业拿到营业执照后,即使企业没有收入,也需向税务局每月按时申报纳税。
其次,要了解企业不按时纳税申报会产生哪些后果。
后果一,企业信用额度受影响。企业的信用额度是企业在税务机关的形象,就像个人电话号码信用在通信公司的记录,长期的信用良好可以给你“缓停机”待遇。尤其在金税三期上线后,企业的纳税与否情况一目了然,倘若企业不按时纳税申报,税务机关定会给你记上一笔,罚款自然是免不了的。
后果二,您的企业会“光荣”地登上企业异常名录榜。这种后果算是比较严重的不纳税申报情况,一般时间为3个月不申报纳税。由此引发的问题数不胜数:首先,企业相关负责人必须是连坐的:被列入异常名录企业名单的企业、个体户的法定代表人(负责人)、董事、监事、高管相关信息将纳入信用监管体系,任职资 格相关事项受到限制,三年内不得担任其他商事主体的董事、监事及包括经理、副经理、财务负责人、上市公司董事会秘书等在内的高级管理人员,甚至于出国、买票都是受限的。其次,企业日常的活动受限:主要涉及企业的贷款活动。没有企业是不需要贷款的,当企业“荣登”异常名录榜时,千万不要侥幸觉得贷款没问题,互联网时代,你的企业信用记录也是互联的。
后果三,企业莫名被注销。或许哪天您的企业会被通知被注销,千万不要惊讶。需要惊讶的是,企业被注销,税务上却是被不正常注销的,自然也就不会取得税务登记机关同意的注销通知书,换言之,您的企业得一直背着“税务异常”的锅,作为企业拥有者的您也会被录入所有的记录黑名单,影响自然也是终身的。
由于完全可以避免的失误造成不可弥补的损失对企业来说是得不偿失的,一切后果的发生都可以由一家代理做账公司帮您避免。对于刚刚起步的企业来说,委托代理做账可以说是最佳选择。
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