任何一家代理做账公司都需要有正规的运营资质,很多委托单位在与代理做账公司合作的过程当中经常会忽略这一点,认为市场中的做账公司肯定都是合法正规的。实际上,根据有关权威调查数据显示,在北京代理记账报税公司市场中,有百分之十的公司是没有正规资质的,也就是说这些公司在违法运营。一旦委托单位选择与他们合作,那么损失的不仅仅只是委托费用,公司的财务、机密信息都有可能出现问题。因此,在选择代理做账公司的时候,一定要关注以下几点。
一:人员配置。我国对代理做账公司有着严格的规定,其中第一条就是关于人员的规定。凡是正规合法的代理做账公司,必须要有三名以上持有会计从业资格证的专职人员。并且主账负责人需要有会计师以上的职称。有一些北京代理做账公司在人员配置上会有很多猫腻,比如只有一个专职会计,其它的资格证明用会计证挂靠的方式。如果仅仅只是会计证挂靠的话是没有用的,虽然能够暂时躲过监管和审查,但是一旦被查出就会立即被取缔营业资质。关于主账负责人,国家对于其会计师的硬性要求是有原因的。光是靠一般的会计人员是无法完成做账工作的,在一些特殊的财务问题上,会计师以上职称的负责人会更容易发现问题,从而解决问题。
二:办公场所。一般来说,委托单位都是通过和会计师直接联系来完成做账工作的。实际上这样的方法会存在很大的安全隐患。相比较实体公司来说,个人交接做账的方式会存在不稳定因素。因此,委托单位在进行选择的时候,必须要关注所选择的北京代理做账公司是否具有办公场所。如果连一个固定的办公场所都没有,那么这样的做账公司明显是不靠谱的,应当及时放弃。
三:规范和制度。虽然每一家北京代理做账公司完成的工作都是一样的,但是在整个过程中,双方之间的交接方式以及财会管理制度是否正规,成为了是否能够一直合作下去的重要原因。很多小型的做账公司在规范和制度上往往没有规矩,这样就会导致有些责任和义务无法明确,因此委托单位在选择时需要更加小心谨慎。
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