专业的代理记账公司拥有当地工商行政管理局批准注册的营业执照,有正规的办公区域和场所,做账流程规范,有系统化的管理机制,人员流动率较小的公司。这些方面都可以通过去即将合作的代理记账办公场所进行考察。
办公场所可以看到一个公司的规模,办公室的装修,人员的上班状态,资料室的摆放情况,这些细节都可以反映出一个公司的客户数量,管理机制系不系统化,可以看出各司其职的专业人员。分工明确的专业人员会给企业客户一个很好的印象。专业的代理记账公司的人员分为业务人员、专业的联络人员,专业的客服人员,后勤人员等基本配置。还有部分专业代理记账公司有专们研究学习税局新政策的人员。
专业的代理记账公司的专业也表现在拥有统一的收费标准,对于不同项目的申报或者办理的业务都有相对统一的收费标准,此标准一般情况下会公开于公司的办公区域。专业的人员会讲解每个办理项目的收费标准和办理的进度情况,会做到公平公开公正的收费标准,也会有专人联系和跟进在办理途中遇到的情况。
专业的代理记账公司拥有系统化的记账流程和报税流程。对于不同行业的企业客户拥有着专业的管理制度来管理账务。专业的代理记账公司的服务类型比较广泛,更全面的涉及了有关财务税务方面的业务。比如工商注册、经营许可证的办理,最新税务知识的讲解、商标注册、小规模代理记账、一般纳税人代理记账、汇算清缴、税务筹划、发票的领购、社保代办、执照年审、纳税咨询等方面的业务。每一项业务都可以通过专业的代理记账公司提供一条龙服务,省去了很多的心思,节省了企业客户的很多时间,可以为客户省时省力省钱。
通常企业客户每个月需要提供哪些资料给到专业的代理记账公司呢?1.收入相关的单据:公司给客户的商品销售发票记账联和对应的出库单或出货单;2.成本相关的单据:公司购买成品货物、原材料和各种运费货物的发票、还有加工的发票,这些发票的发票联或者入库单、供应商的送货单。3.银行相关的单据:基本帐户及对公一般帐户的银行对帐单及相对应的银行回单;承兑汇票以及背书转让的复印件,支票背书转让的复印件;纳税帐户的现金缴款单、对帐单、税单、利息单等单据。4.其他有关财务的各项单据。
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