在公司法相关法律法规以及公司章程中，都对于公司会议如股东会或股东大会、董事会、监事会的通知时限加以规定，用来保证有关人员可以合理安排时间参加公司会议，避免大股东临时开会，造成小股东措手不及等情况。不过在相关法律法规以及公司章程中规定的通知时限是相对较长的，难免贻误商机、影响公司决策效率。下面松汇网小编对这一问题进行详细分析介绍，希望可以为大家提供帮助。

董事会会议通知时限可否通过公司章程豁免

设计要点

公司章程可规定会议通知时限经全体董事一致同意豁免，以便于公司灵活决策。

章程研究文本

《招商局能源运输股份有限公司章程》（2017年9月版）

第一百零四条董事会召开临时董事会会议的通知方式为书面通知，应当在会议召开3日以前通知全体董事和监事。经全体董事一致同意，可以豁免前述提前书面通知的要求。

第一百八十七条监事会每6个月至少召开1次会议，并根据需要及时召开临时会议。会议通知应当在会议召开3日以前书面送达全体监事。特殊情况经全体监事一致同意，可以豁免前述提前书面通知的要求。

同类章程条款

除将上述条款直接写人公司章程外，部分上市公司并未在公司章程中规定该等条款，但直接在会议公告中载明“本次会议通知时限经全体事一致同意豁免”。例如：

《佳通轮胎股份有限公司章程》（2015年版）

第一百二十二条董事会每年至少召开两次会议，由董事长召集，于会议召开10日以前书面通知全体董事和监事。

佳通轮胎股份有限公司于2017年9月9日发布的《第八届董事会第十八次会议决议公告》载明，“佳通轮胎股份有限公司（以下简称“公司）于2017年9月6日以电话、邮件方式，向公司各位董事发出关于召开第八届董事会第十八次会议的通知，并于2017年9月7日以通讯方式召开会议，本次会议通知时限经全体董事一致同意豁免”。

公司法和相关规定

《公司法》

第一百一十条董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。

代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上董事或者监事会，可以提议召开董事会临时会议。董事长应当自接到提议后十日内，召集和主持董事会会议。

董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。

第一百一十九条监事会每六个月至少召开一次会议。监事可以提议召开临时监事会会议。

监事会的议事方式和表决程序，除本法有规定的外，由公司章程规定。监事会决议应当经半数以上监事通过。

监事会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的监事应当在会议记录上签名。

专家分析

公司章程规定此类条款的意义在于：公司法、公司章程对公司会议（包括股东会或股东大会、董事会、监事会）的通知时限加以规定，以保证有关人员可以合理安排时间参加公司会议，避免大股东临时开会、小股东措手不及的情况发生。因此，公司应当严格按照公司法、公司章程规定的通知时限召开会议，避免公司决议被撤销。

但是，公司法、公司章程规定的通知时限往往较长，难免贻误商机、影响公司决策效率。为解决这一问题，可以在公司章程中加入但书条款，即如果全体有权与会人员同意不按公司法、公司章程规定的通知时限就召开公司会议的，哪怕是上午通知下午召开，这也应当是可以的。

章程条款设计建议

1.鉴于有限责任公司的股东人数较少，有限责任公司及一些封闭型的股份有限公司（例如股东人数不超过10人）可以在公司章程中约定“经全体股东一致同意，可以豁免提前书面通知召开董事会的要求”。对于董事会会议、监事会会议，公司章程中均可约定全体董事或全体监事可豁免关于提前通知期限的要求。

2.公司应当要求相应股东（董事、监事）在同意免关于提前通知期限的文件上签字。

3.全体董事同意免关于提通知的期限，不代表每位董事都必须亲自出席董事会，在该等情况下董事也可委托其他董事出席。

公司章程条款实例

董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。经全体董事一致同意，可以豁免前述提前书面通知的要求。

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